Trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân theo Thông tư 25/2022: doanh nghiệp cần biết gì?
Vua Bảo Hộ | 25/10/2026
Trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, được quy định tại Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Thông tư ban hành ngày 30/11/2022, có hiệu lực từ 01/04/2023 và thay thế Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH. Bài này giúp doanh nghiệp nắm các điểm chính để lập danh mục, cấp phát và quản lý đồ bảo hộ đúng quy định.
Phương tiện bảo vệ cá nhân là gì?
Phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE) là dụng cụ, trang thiết bị mà người lao động phải mang, mặc hoặc đeo để tự bảo vệ cơ thể trước các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc. Theo Thông tư 25/2022, phương tiện này được trang cấp khi các biện pháp kỹ thuật, công nghệ chưa loại trừ hết được rủi ro.
Nói cách khác, đồ bảo hộ là lớp phòng vệ bổ sung, không thay thế việc cải thiện điều kiện làm việc. Trên thực tế, nhóm này gồm mũ, kính, nút tai hoặc chụp tai chống ồn, khẩu trang, găng tay, giày hoặc ủng, quần áo bảo hộ, dây đai an toàn và nhiều loại khác tùy công việc.
Thông tư 25/2022 áp dụng cho ai và khi nào phải trang cấp?
Người lao động làm công việc có tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, có hại thì được trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân. Thông tư nêu các nhóm yếu tố như yếu tố vật lý không đạt chuẩn vệ sinh, bụi, hóa chất độc hại và yếu tố sinh học có hại (vi rút, vi khuẩn, chất thải, rác).
So với Thông tư 04/2014, Thông tư 25/2022 bổ sung các trường hợp làm việc trong không gian hạn chế, hầm sâu, núi đá và hang đá vào nhóm công việc có yếu tố nguy hiểm, có hại. Doanh nghiệp có công nhân làm các việc này cần rà lại danh mục đang áp dụng.
Trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân: doanh nghiệp phải làm những gì?
Thông tư giao cho người sử dụng lao động một chuỗi việc từ đánh giá rủi ro đến kiểm tra việc sử dụng. Có thể tóm tắt thành các bước sau:
- Đánh giá, kiểm soát yếu tố nguy hiểm, có hại tại từng vị trí làm việc và áp dụng biện pháp kỹ thuật, công nghệ trước khi dùng phương tiện bảo vệ cá nhân.
- Lập danh mục phương tiện cần trang cấp theo Phụ lục I của Thông tư. Với các trường hợp phát sinh ngoài phụ lục, doanh nghiệp chủ động lập danh mục bổ sung để bảo đảm an toàn.
- Tham khảo ý kiến tổ chức công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể người lao động khi người lao động đề nghị bổ sung hoặc đổi loại phương tiện cho phù hợp thực tế.
- Kiểm tra chất lượng trước khi cấp đối với phương tiện chuyên dùng có yêu cầu kỹ thuật cao, và kiểm tra định kỳ trong quá trình sử dụng.
- Hướng dẫn người lao động sử dụng thành thạo theo hướng dẫn của nhà sản xuất, đồng thời kiểm tra việc sử dụng.
- Cấp lại khi phương tiện bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
Người lao động không phải trả tiền cho việc sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân được trang cấp. Nếu làm mất hoặc hư hỏng mà không có lý do chính đáng thì phải bồi thường theo quy định trong nội quy lao động của doanh nghiệp.
Cách lập danh mục trang cấp cho từng vị trí
Cách làm gọn nhất là lập danh mục theo vị trí công việc, rồi đối chiếu với Phụ lục I của Thông tư. Doanh nghiệp có thể dùng bảng mẫu dưới đây để bắt đầu; phần ví dụ chỉ mang tính minh họa, mỗi đơn vị cần điều chỉnh theo kết quả đánh giá rủi ro thực tế.
| Vị trí | Yếu tố cần kiểm soát | Phương tiện thường cân nhắc | Cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Công nhân xây dựng | Vật rơi, va đập, bụi | Mũ, giày, kính, găng tay, quần áo bảo hộ | Tình trạng mũ, đế và mũi giày |
| Thợ mài, cắt kim loại | Mảnh văng, tia lửa | Kính, găng tay, giày | Kính xước, mờ |
| Công nhân xưởng ồn | Tiếng ồn | Nút tai hoặc chụp tai | Độ vừa tai, độ sạch |
| Làm việc trên cao | Ngã cao | Mũ, dây đai an toàn | Dây, khóa, hạn sử dụng theo nhà sản xuất |
Ở xưởng cơ khí trong khu công nghiệp, nhóm thợ mài, hàn thường cần kính và găng tay thay thường xuyên hơn nhóm văn phòng xưởng. Trên công trường miền Trung những ngày nắng nóng, tổ trưởng nên kiểm tra thêm việc đội mũ đúng cách và mặc quần áo bảo hộ thoáng; còn tại các tỉnh miền Bắc vào mùa rét, doanh nghiệp có thể cân nhắc bổ sung trang phục giữ ấm cho người làm việc ngoài trời, tùy kết quả đánh giá của đơn vị.
Với từng dòng, doanh nghiệp ghi rõ loại phương tiện, tiêu chuẩn cần đạt (nếu có), chu kỳ cấp và người chịu trách nhiệm kiểm tra. Hồ sơ này cũng là bằng chứng khi cơ quan quản lý hoặc đoàn kiểm tra hỏi tới.
Cấp phát và theo dõi: nên lưu những gì?
Thông tư 25/2022 yêu cầu người sử dụng lao động lập sổ trang cấp, theo dõi việc trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân theo mẫu tại Phụ lục II, có chữ ký xác nhận của người lao động hoặc người đại diện tổ, đội, phân xưởng nơi người lao động làm việc. Sổ này giúp chứng minh việc trang cấp và giúp cấp lại đúng hạn. Khi ghi sổ, doanh nghiệp nên bảo đảm theo dõi được các thông tin sau:
- Họ tên, vị trí làm việc, bộ phận.
- Loại phương tiện, mã hoặc nhãn hiệu, size, số lượng.
- Ngày cấp, ngày cấp lại và lý do (hết hạn, hỏng, mất).
- Chữ ký người nhận và người cấp.
- Ghi chú về lần hướng dẫn sử dụng.
Chọn đồ bảo hộ đáp ứng danh mục
Sau khi có danh mục, bước tiếp theo là chọn sản phẩm đúng công năng, đúng size và đủ số lượng. Với quần áo, doanh nghiệp có thể tham khảo bài đặt may quần áo bảo hộ lao động cho doanh nghiệp để chọn vải, màu và vị trí in logo.
Với kính và giày, Vua Bảo Hộ có sẵn các mẫu như kính bảo hộ Honeywell A800 và giày bảo hộ Fiv Out Titan X. Thông số, giá và size nên xem trực tiếp trên trang sản phẩm, vì có thể thay đổi theo thời điểm. Nếu đang lập danh mục cho cả đơn vị, anh chị có thể gọi hotline 1900.3385 để được tư vấn chọn đúng loại theo từng vị trí.
Không trang cấp đúng quy định thì sao?
Doanh nghiệp không trang cấp hoặc trang cấp không đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Văn bản xử phạt hiện hành là Nghị định 283/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 10/09/2026 và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt cụ thể tùy hành vi và đối tượng vi phạm, nên doanh nghiệp cần đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan quản lý lao động địa phương khi cần con số cụ thể.
Quan trọng hơn mức phạt, thiếu đồ bảo hộ làm tăng nguy cơ tai nạn lao động. Đó mới là thiệt hại lớn nhất với cả người lao động và doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 25/2022 có hiệu lực từ khi nào?
Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH ban hành ngày 30/11/2022, có hiệu lực từ 01/04/2023 và thay thế Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH.
Ai chịu chi phí đồ bảo hộ lao động?
Người sử dụng lao động trang cấp, người lao động không phải trả tiền khi sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân được cấp.
Đồ bảo hộ bị mất hoặc hỏng thì xử lý thế nào?
Doanh nghiệp phải trang cấp lại khi phương tiện mất, hỏng hoặc hết hạn. Nếu mất hoặc hỏng không có lý do chính đáng, người lao động phải bồi thường theo nội quy lao động của doanh nghiệp.
Danh mục phương tiện cần trang cấp xem ở đâu?
Danh mục nằm ở Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 25/2022. Với trường hợp ngoài phụ lục, doanh nghiệp tự lập danh mục bổ sung để bảo đảm an toàn.
Người lao động có được đề nghị đổi loại đồ bảo hộ không?
Có. Người lao động có quyền đề nghị bổ sung hoặc thay đổi loại phương tiện cho phù hợp thực tế; doanh nghiệp tham khảo ý kiến công đoàn cơ sở hoặc đại diện tập thể người lao động trước khi quyết định.
Liên hệ Vua Bảo Hộ
Công ty TNHH Vua Bảo Hộ tư vấn và cung cấp đồ bảo hộ lao động cho khách lẻ và doanh nghiệp. Anh chị liên hệ để được tư vấn chọn đồ theo vị trí làm việc:
- Hotline toàn quốc: 1900.3385
- Cửa hàng Nam Định: Số 202 Điện Biên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình, điện thoại 0911.377.997
- Cửa hàng Nghệ An: Số 3 Phan Đình Phùng, Phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An, điện thoại 0941.60.8118
- Website: vuabaoho.com
