Kiểm tra đồ bảo hộ trước khi làm việc: checklist 5 phút cho tổ trưởng
Vua Bảo Hộ | 07/11/2026
Kiểm tra đồ bảo hộ trước khi làm việc là bước tổ trưởng nên làm ngay đầu ca. Nhìn, sờ và thử từng món (mũ, kính, nút tai, giày, găng, áo) trong khoảng 5 phút; món nào hỏng thì đổi trước khi công nhân vào vị trí. Một chiếc mũ nứt hay đôi giày bong đế thường chỉ lộ ra khi đã có sự cố, nên nhìn qua đầu ca là việc nhỏ nhưng đáng làm.
Bài này viết cho tổ trưởng, đội trưởng, cán bộ an toàn và phòng mua hàng của doanh nghiệp. Anh chị có thể in phần checklist ở giữa bài để dùng ngay tại cổng xưởng hoặc công trường.
Vì sao phải kiểm tra đồ bảo hộ trước khi làm việc
Vì đồ bảo hộ chỉ bảo vệ được khi còn nguyên vẹn, mà hư hỏng thường xuất hiện từ từ trong lúc dùng: vết nứt nhỏ, đế mòn, kính xước, bọt tai mất đàn hồi. Ở công trường nắng gắt miền Trung, vỏ mũ chịu nắng lâu dễ xuống cấp; ở nhà xưởng miền Bắc mùa nồm, kính dễ đọng sương; ở công trường mùa mưa, giày ngấm nước nhanh mòn đế và bong keo.
Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (số 84/2015/QH13), người sử dụng lao động có trách nhiệm trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân, còn người lao động có nghĩa vụ sử dụng và bảo quản những phương tiện đã được trang cấp. Kiểm tra đầu ca là cách đơn giản để hai bên cùng làm tròn phần việc của mình: công nhân tự soát đồ của mình, tổ trưởng soát lại và ghi nhận.
Nếu doanh nghiệp chưa có quy trình cấp phát và quản lý, anh chị có thể xem thêm bài quy trình cấp phát và quản lý đồ bảo hộ lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra đầu ca là mắt xích cuối cùng của quy trình đó.
Checklist kiểm tra 5 phút theo từng món
Mỗi món chỉ cần hỏi ba câu: còn nguyên vẹn không, còn vừa và cài chắc không, còn đúng loại cho việc hôm nay không. Bảng dưới đây gom các điểm cần nhìn.
| Món đồ | Nhìn và thử | Có dấu hiệu này thì đổi |
|---|---|---|
| Mũ bảo hộ | Vỏ mũ, khung đỡ đầu, quai cài, vành che nắng nếu có | Vỏ nứt, móp, đổi màu hoặc bở như phấn; quai sờn, đứt chỉ, khóa gãy; mũ vừa chịu va đập mạnh |
| Kính bảo hộ | Mắt kính, gọng, dây đeo; đeo thử xem có kín và chắc không | Xước nhiều làm khó nhìn, rạn, mờ không lau sạch; gọng lỏng, gãy |
| Nút tai, chụp tai | Nút còn sạch và đàn hồi; chụp tai còn đệm, khung còn chắc | Nút bẩn, rách, cứng, không nở lại; đệm chụp tai nứt, khung lỏng |
| Giày bảo hộ | Đế, mũi giày, dây hoặc khóa, lót giày | Đế mòn nhẵn, bong keo, lòi mũi bảo vệ, méo mũi giày; dây hoặc khóa hỏng |
| Găng tay | Lòng bàn tay, ngón, cổ găng | Thủng, rách, sờn mỏng; găng chống hóa chất bị phồng hoặc dính |
| Quần áo, áo phản quang | Đường chỉ, khuy, khóa, dải phản quang | Rách lớn, dải phản quang bong hoặc bẩn đến mức không còn nhìn rõ |
Mũ bảo hộ: kiểm tra vỏ, khung đỡ và quai cài
Với mũ, phần dễ bị bỏ qua nhất là khung đỡ và quai cài bên trong, không phải vỏ mũ bên ngoài. Cầm mũ lên, nhìn kỹ cả mặt trong lẫn mặt ngoài của vỏ, bóp nhẹ vành mũ để thử độ dẻo, rồi kéo nhẹ quai và khung đỡ xem có sờn hay lỏng không.
Các hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất mũ bảo hộ (ví dụ tài liệu hướng dẫn mũ 3M H-700/H-800 và hướng dẫn kiểm tra của MSA) đều khuyến cáo kiểm tra trước khi dùng, thay mũ khi có vết nứt, móp, đổi màu hoặc xuống cấp, và thay mũ sau một cú va đập mạnh dù bên ngoài chưa thấy hư hỏng. Thời hạn sử dụng cụ thể phụ thuộc từng hãng, vì vậy anh chị nên giữ tài liệu của nhà sản xuất cho từng mã mũ doanh nghiệp đang dùng.
Với mũ gắn quạt hoặc mũ có vành che nắng, kiểm tra thêm chỗ gắn quạt, vành mũ và tấm che gáy xem có lỏng hoặc rách không. Doanh nghiệp dùng loại này có thể tham khảo mũ bảo hộ gắn quạt năng lượng mặt trời kèm vành mũ. Không sơn hoặc dán decal lên vỏ mũ khi chưa có hướng dẫn của hãng, vì dung môi có thể làm hỏng vỏ; khi cần phân biệt tổ đội, nên dùng loại mũ có màu riêng. Quai cài cần kéo thử: quai phải giữ mũ chắc khi cúi người.
Kính bảo hộ: soi mắt kính, gọng và độ kín
Kính bảo hộ cần đạt hai điều khi kiểm tra: nhìn rõ qua mắt kính và ôm chắc khi đeo. Soi mắt kính dưới ánh sáng, nếu vết xước làm chói hoặc mờ hình thì đổi, đừng cố dùng tiếp.
Ví dụ, trang sản phẩm kính bảo hộ Everest Safety EV-201 ghi tròng polycarbonate, chống bụi, chống tia UV, chống đọng hơi sương và nặng 21 g. Dù chọn loại nào, kiểm tra đầu ca vẫn gồm ba việc: lau sạch, nhìn xước, thử gọng.
Nút tai chống ồn: kiểm tra độ sạch và độ đàn hồi
Nút tai chỉ có tác dụng khi bịt kín ống tai, nên nút bọt xốp bẩn, rách hoặc cứng lại không còn nở đều thì nên bỏ và lấy đôi mới. Đặt nút vào tai đúng cách, kéo nhẹ vành tai ra sau để đưa nút vào sâu, giữ vài giây cho bọt nở.
Ví dụ, nút tai chống ồn Max 1 Honeywell được ghi trên trang sản phẩm là loại bọt xốp polyurethane, tỷ lệ giảm ồn 33 dB, đóng 200 đôi mỗi hộp. Nút tai chỉ giúp được khi đeo đúng cách và đeo liên tục trong thời gian ở khu vực ồn.
Găng tay: thử ngón và lòng bàn tay
Với găng, úp lòng bàn tay vào ánh sáng để tìm lỗ thủng, bóp nắm tay vài lần để xem đường may và các ngón có bung không. Găng chống hóa chất cần đúng loại với hóa chất đang dùng; găng đã phồng, dính hoặc cứng bất thường thì không dùng tiếp.
Giày bảo hộ: nhìn đế, mũi giày và dây hoặc khóa
Với giày, hai chỗ cần nhìn kỹ nhất là đế và mũi giày. Lật giày lên xem gai đế còn không, có chỗ bong keo ở mép đế không; bóp nhẹ mũi giày xem còn nguyên hình, không móp hay lòi lớp bảo vệ bên trong.
Kiểm tra thêm dây hoặc khóa xoay, vì giày không siết chặt thì dễ vấp ngã trên sàn trơn hoặc giàn giáo. Nếu anh chị muốn biết khi nào nên thay hẳn, bài khi nào nên thay giày bảo hộ lao động đã hỏng có các dấu hiệu cụ thể. Ảnh dưới là mẫu giày bảo hộ Fiv Out Titan X đang bán tại Vua Bảo Hộ.
Cách tổ chức kiểm tra đầu ca cho cả tổ
Cách gọn nhất là để công nhân tự soát đồ của mình theo checklist, còn tổ trưởng đi một vòng nhìn nhanh và xử lý các trường hợp bất thường. Làm theo trình tự sau sẽ không mất quá 5 phút với một tổ nhỏ:
- Tập hợp tổ trước cổng xưởng hoặc khu vực nhận việc, mỗi người mang đủ đồ đang dùng.
- Công nhân tự nhìn và thử từng món theo bảng ở trên.
- Tổ trưởng đi một vòng, nhìn mũ, kính, giày của từng người; kiểm tra kỹ hơn những người làm việc trên cao, gần máy quay hoặc nơi có hóa chất.
- Món nào hỏng thì tách ra, báo bộ phận cấp phát để đổi ngay; người đó chưa vào vị trí khi chưa có đồ thay.
- Ghi lại vào sổ hoặc nhóm chat của tổ: ngày, ca, món hỏng, người đổi. Số liệu này giúp phòng mua hàng biết món nào hao nhanh để lập kế hoạch mua.
Với công trường xây dựng, anh chị có thể kết hợp checklist này với danh sách đồ bảo hộ cho công nhân xây dựng để vừa cấp phát đủ, vừa kiểm tra đúng món.
Những lỗi thường gặp khi kiểm tra đầu ca
Lỗi phổ biến nhất là kiểm tra cho có: hô "đủ rồi" mà không ai cầm lên xem. Một số lỗi khác nên tránh:
- Chỉ kiểm tra mũ và giày, bỏ qua kính, nút tai, găng.
- Để công nhân tự dùng tiếp món đã hỏng vì chưa có hàng thay; doanh nghiệp nên có một lượng dự phòng nhỏ tại kho theo từng chức danh.
- Không ghi lại món hỏng, nên đến lúc cần mua thì không biết mua bao nhiêu.
- Dùng chung kính, nút tai hoặc mũ giữa nhiều người mà không vệ sinh.
- Kiểm tra vào lúc đã bắt đầu làm, thay vì trước khi vào vị trí.
Câu hỏi thường gặp
Kiểm tra đồ bảo hộ trước khi làm việc mất bao lâu?
Với một tổ nhỏ, kiểm tra theo checklist mất khoảng 5 phút, vì mỗi người chỉ cần nhìn và thử vài món đang đeo. Tổ đông hoặc công việc rủi ro cao thì nên chia nhóm để vẫn kiểm tra kỹ.
Ai chịu trách nhiệm kiểm tra: công nhân hay tổ trưởng?
Cả hai. Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người lao động có nghĩa vụ sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân được trang cấp; tổ trưởng soát lại để phát hiện món hỏng và báo bộ phận cấp phát.
Mũ bảo hộ bị rơi hoặc va mạnh có dùng tiếp được không?
Nên thay mới nếu mũ vừa chịu va đập mạnh, dù bên ngoài chưa thấy vết nứt. Đây là khuyến cáo trong hướng dẫn sử dụng của các hãng mũ bảo hộ; anh chị nên đối chiếu với tài liệu của hãng mũ doanh nghiệp đang dùng.
Kính bảo hộ xước nhẹ có cần đổi không?
Nếu vết xước làm chói hoặc khó nhìn rõ thì cần đổi, vì tầm nhìn kém cũng là nguy cơ. Xước rất nhỏ ở mép, không cản tầm nhìn thì có thể theo dõi thêm, nhưng nên ghi lại.
Nút tai bọt xốp dùng được bao lâu?
Thời gian dùng tùy loại nút và hướng dẫn của nhà sản xuất. Dấu hiệu cần bỏ là nút bẩn, rách, cứng hoặc không nở lại khi nhét vào tai.
Doanh nghiệp đang thiếu đồ thay thì làm thế nào?
Không cho người có đồ hỏng vào vị trí rủi ro khi chưa có đồ thay, và liên hệ nhà cung cấp để bổ sung. Với đơn hàng cho doanh nghiệp, anh chị gọi hotline 1900.3385 để được tư vấn theo chức danh và số lượng.
Liên hệ Vua Bảo Hộ
Công ty TNHH Vua Bảo Hộ cung cấp đồ bảo hộ lao động cho khách lẻ và doanh nghiệp, từ mũ, kính, nút tai, giày đến đặt may quần áo bảo hộ lao động cho doanh nghiệp. Anh chị cần bổ sung đồ cho tổ, hoặc muốn xem trực tiếp sản phẩm, có thể liên hệ:
- Hotline toàn quốc: 1900.3385
- Cửa hàng Nam Định: Số 202 Điện Biên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình, điện thoại 0911.377.997
- Cửa hàng Nghệ An: Số 3 Phan Đình Phùng, Phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An, điện thoại 0941.60.8118
- Website: vuabaoho.com
