Chi phí đồ bảo hộ lao động cho doanh nghiệp: cách tính theo năm

Chi phí đồ bảo hộ lao động cho doanh nghiệp được tính bằng đơn giá từng món nhân với số lần cấp trong năm và số người được trang cấp, rồi cộng các món lại. Cách tính này giúp phòng mua hàng lập được ngân sách theo từng vị trí việc làm, thay vì ước chừng một con số chung cho cả đơn vị.

Chi phí đồ bảo hộ lao động gồm những khoản nào?

Chi phí đồ bảo hộ gồm tiền mua phương tiện bảo vệ cá nhân, cộng các khoản đi kèm như phí in logo, hàng dự phòng, hướng dẫn sử dụng và kiểm tra định kỳ. Nếu chỉ tính tiền mua, doanh nghiệp dễ thiếu ngân sách giữa năm.

• Phương tiện bảo vệ cá nhân: quần áo, mũ, giày, kính, nút tai hoặc chụp tai, găng tay, khẩu trang, dây đai an toàn tùy công việc.
• Tùy biến theo doanh nghiệp: chọn vải, màu, in logo lên quần áo (xem đặt may quần áo bảo hộ lao động cho doanh nghiệp).
• Hàng dự phòng: cho nhân sự mới vào, đổi size, hư hỏng hoặc thất lạc giữa kỳ.
• Chi phí quản lý: sổ theo dõi cấp phát, buổi hướng dẫn sử dụng, thời gian tổ trưởng kiểm tra đầu ca.

Căn cứ pháp lý: ai chịu chi phí trang cấp?

Trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, theo Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH. Thông tư ban hành ngày 30/11/2022, có hiệu lực từ 01/04/2023 và thay thế Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH.

Vì vậy người lao động không phải tự bỏ tiền mua đồ bảo hộ cho công việc có yếu tố nguy hiểm, có hại. Doanh nghiệp cần đưa khoản này vào kế hoạch chi phí ngay từ đầu năm. Cách hạch toán và các vấn đề thuế liên quan nên trao đổi với kế toán của đơn vị. Nội dung chi tiết về danh mục và sổ trang cấp có trong bài trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân theo Thông tư 25/2022.

Cách tính chi phí đồ bảo hộ theo người và theo năm

Công thức gọn nhất là: chi phí của một người trong năm bằng tổng của (đơn giá từng món nhân số lần cấp trong năm). Chi phí cả đơn vị bằng chi phí từng nhóm vị trí nhân số người của nhóm đó.

1. Chia nhân sự theo vị trí: công nhân công trường, thợ mài hàn, công nhân xưởng ồn, tổ trưởng, kho vận.
2. Lập danh mục cho từng vị trí: dựa trên kết quả đánh giá rủi ro và Phụ lục I của Thông tư 25/2022.
3. Xác định chu kỳ thay: theo hướng dẫn của nhà sản xuất và tình trạng hao mòn thực tế tại đơn vị.
4. Lấy đơn giá: từ báo giá hoặc trang sản phẩm, ghi rõ ngày lấy giá.
5. Cộng thêm dự phòng: phần dự phòng nên đặt theo số liệu hư hỏng, thất lạc của năm trước thay vì một tỷ lệ cố định.

Chi tiết các bước cấp phát và ghi sổ có trong bài quy trình cấp phát và quản lý đồ bảo hộ lao động trong doanh nghiệp.

Ví dụ tính riêng giày và kính cho 100 công nhân (giá tham khảo tháng 10/2026)

Ví dụ dưới đây chỉ minh họa cách tính, dùng giá đang ghi trên vuabaoho.com tháng 10/2026. Số lần cấp trong năm là giả định của bài viết, không phải quy định; mỗi doanh nghiệp cần tự xác định theo công việc thực tế.

Nhân với 100 người, riêng giày và kính cần khoảng 53,3 triệu đồng một năm. Nếu chọn giày bảo hộ Jogger Cador S1P (546.000 đồng) thay cho Titan X, chi phí một người là 650.000 đồng và cả nhóm là 65 triệu đồng.

Con số trên chưa gồm quần áo, mũ, găng tay, nút tai hay các thiết bị đặc thù. Quần áo bảo hộ phụ thuộc mẫu, chất vải, số lượng và việc có in logo hay không, nên doanh nghiệp cần báo giá riêng. Giá trên web có thể thay đổi, anh chị nên kiểm tra lại trên trang sản phẩm trước khi lập dự toán.

Những yếu tố làm chi phí đồ bảo hộ tăng hoặc giảm

Chi phí thay đổi nhiều nhất theo ba yếu tố: mức rủi ro của công việc, chu kỳ thay và chất lượng sản phẩm. Một đôi giày rẻ phải thay nhiều lần có thể tốn hơn một đôi bền hơn dùng được cả năm.

• Mức rủi ro: thợ mài, cắt kim loại hay làm việc nơi có hóa chất cần kính và găng chuyên dụng, đắt hơn loại thông thường.
• Môi trường làm việc: nắng nóng miền Trung, nền ẩm ở xưởng hoặc bụi nhiều ở công trường làm đồ mòn nhanh, phải thay sớm hơn. Nhóm thợ hàn ở xưởng cơ khí trong khu công nghiệp thường thay kính nhiều hơn nhóm làm việc ít tia lửa, còn công trường mùa mưa ở miền Bắc hay Nghệ An làm giày xuống cấp nhanh hơn.
• Chất lượng và đúng công năng: chọn đúng tiêu chuẩn cho công việc, ví dụ ký hiệu trên giày.
• Đúng size ngay từ đầu: đo size trước khi đặt giúp tránh cấp lại do chật hoặc rộng.
• Thói quen kiểm tra: kiểm tra đầu ca giúp phát hiện sớm đồ hỏng, tránh phải thay hàng loạt.

Cách kiểm soát chi phí mà không giảm an toàn

Muốn tiết kiệm mà vẫn bảo đảm an toàn, hãy cắt giảm cấp phát thừa chứ không cắt chất lượng ở món bảo vệ chính. Đồ bảo hộ kém công năng có thể khiến người lao động bị thương, thiệt hại lớn hơn khoản tiền tiết kiệm được.

• Lập danh mục theo vị trí để không cấp đồng loạt những món một số người không cần.
• Lập sổ trang cấp theo mẫu Phụ lục II của Thông tư 25/2022, có chữ ký xác nhận của người lao động hoặc đại diện tổ, đội, phân xưởng. Đây là việc bắt buộc, đồng thời giúp theo dõi từng người và chu kỳ thay.
• Gom đơn theo mùa hoặc theo quý để làm việc với nhà cung cấp một lần, thay vì mua rời rạc.
• Giữ danh mục size của từng người để lần sau đặt đúng.
• Xem lại danh mục mỗi năm một lần, đối chiếu với tình hình hỏng hóc thực tế.

Với công trường, anh chị có thể tham khảo thêm danh sách đồ bảo hộ cho công nhân xây dựng để lập danh mục ban đầu.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí đồ bảo hộ lao động do ai chi trả?

Do người sử dụng lao động chi trả. Theo Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp có nghĩa vụ trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động làm công việc có yếu tố nguy hiểm, có hại.

Một người cần bao nhiêu tiền đồ bảo hộ mỗi năm?

Không có một con số chung, vì phụ thuộc vị trí việc làm và danh mục trang cấp. Doanh nghiệp nên lập danh mục cho từng vị trí rồi cộng đơn giá nhân số lần cấp, như ví dụ ở trên.

Có nên chọn đồ bảo hộ giá rẻ nhất để giảm chi phí không?

Không nên chỉ nhìn giá. Cần chọn đúng công năng và tiêu chuẩn cho công việc trước, rồi mới so giá giữa các sản phẩm đáp ứng yêu cầu đó.

Chi phí in logo lên quần áo bảo hộ là bao nhiêu?

Phụ thuộc mẫu áo, số lượng, vị trí và kích thước logo, nên cần báo giá theo từng đơn. Anh chị gọi hotline 1900.3385 để được tư vấn.

Giá sản phẩm trong bài có cố định không?

Không. Giá trong bài là giá tham khảo ghi trên website tháng 10/2026 và có thể thay đổi, anh chị nên xem lại trên trang sản phẩm trước khi lập dự toán.

Liên hệ Vua Bảo Hộ để lập dự toán đồ bảo hộ

Công ty TNHH Vua Bảo Hộ tư vấn đồ bảo hộ lao động cho khách lẻ và doanh nghiệp. Anh chị có thể gửi danh sách vị trí việc làm và số người để được tư vấn danh mục phù hợp.

• Hotline toàn quốc: 1900.3385
• Cửa hàng Nam Định: Số 202 Điện Biên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình, điện thoại 0911.377.997
• Cửa hàng Nghệ An: Số 3 Phan Đình Phùng, Phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An, điện thoại 0941.60.8118
• Website: vuabaoho.com