8 tiêu chí chọn nhà cung cấp đồ bảo hộ lao động cho doanh nghiệp

Nhà cung cấp đồ bảo hộ lao động tốt là nơi giúp doanh nghiệp trang cấp đủ, đúng loại và đúng hạn, đồng thời có hồ sơ rõ ràng khi cần chứng minh. Khi chọn nhà cung cấp đồ bảo hộ lao động, doanh nghiệp nên xét 8 tiêu chí: hiểu đúng quy định, hàng có thông tin kỹ thuật rõ ràng, cho xem và dùng thử hàng mẫu, đủ danh mục, đủ size, báo giá minh bạch, có hỗ trợ sau bán và thuận tiện về địa điểm. Bài viết giải thích từng tiêu chí, kèm bảng chấm điểm ở cuối bài để phòng mua hàng và cán bộ an toàn dễ đối chiếu.

Vì sao chọn nhà cung cấp đồ bảo hộ lao động cần có tiêu chí rõ ràng?

Vì đồ bảo hộ là phương tiện bảo vệ cá nhân mà doanh nghiệp có nghĩa vụ trang cấp, nên chọn sai nhà cung cấp là rủi ro cho cả người lao động lẫn doanh nghiệp. Theo Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH (hiệu lực từ 01/04/2023, thay Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH), người sử dụng lao động phải trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động làm việc ở nơi có yếu tố nguy hiểm, có hại, và phải kiểm tra việc sử dụng.

Trên thực tế, một đơn hàng đồ bảo hộ thường kéo theo nhiều việc phía sau: cấp lại khi hỏng, bổ sung khi tuyển thêm người, đổi size, thay mẫu khi đổi vị trí làm việc. Nhà cung cấp chỉ rẻ ở lần mua đầu mà thiếu hàng ở lần mua sau sẽ làm đứt mạch cấp phát. Nội dung đầy đủ về quy định có trong bài trang cấp phương tiện bảo vệ cá nhân theo Thông tư 25/2022.

8 tiêu chí chọn nhà cung cấp đồ bảo hộ lao động cho doanh nghiệp

Tám tiêu chí dưới đây đi từ điều bắt buộc về an toàn đến điều thuận tiện về quản lý. Anh chị có thể in ra làm phiếu chấm khi so sánh hai hoặc ba nhà cung cấp.

1. Hiểu đúng danh mục theo vị trí công việc

Nhà cung cấp tốt hỏi trước khi báo giá: công nhân làm việc gì, ở đâu, tiếp xúc yếu tố nguy hiểm nào. Cùng là mũ, kính, giày nhưng thợ mài kim loại, công nhân xây dựng và nhân viên xưởng ồn cần loại khác nhau. Nếu nhà cung cấp chỉ gửi bảng giá mà không hỏi gì về công việc, doanh nghiệp nên cẩn trọng.

Ví dụ, nhà máy điện tử trong khu công nghiệp thường cần xét giày có tính năng chống tĩnh điện (ký hiệu ESD), còn đội thi công ngoài trời ở miền Bắc mùa rét hay miền Trung những ngày nắng nóng lại cần nghĩ đến trang phục phù hợp thời tiết. Nhà cung cấp hiểu việc sẽ hỏi đến những chi tiết này ngay từ đầu.

Danh mục cụ thể vẫn do doanh nghiệp quyết định dựa trên đánh giá rủi ro và Phụ lục của Thông tư 25/2022. Nhà cung cấp chỉ nên là bên tư vấn thêm về sản phẩm.

2. Thông tin kỹ thuật của sản phẩm rõ ràng

Mỗi sản phẩm cần có tên mẫu, thông số, công dụng bảo vệ và hướng dẫn sử dụng đi kèm. Thông tư 25/2022 yêu cầu phương tiện bảo vệ cá nhân phải bảo đảm chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và các quy định pháp luật chuyên ngành (nếu có). Vì vậy doanh nghiệp nên hỏi nhà cung cấp loại tiêu chuẩn mà từng mặt hàng áp dụng.

• Giày: các ký hiệu bảo vệ (S1P, S3, SRC, ESD) ghi trên sản phẩm hoặc trang giới thiệu. Mỗi ký hiệu cho biết một tính năng bảo vệ riêng, nên doanh nghiệp cần đối chiếu với công việc thực tế của người đi giày.
• Kính, mũ, nút tai: tên dòng sản phẩm, khả năng bảo vệ do nhà sản xuất công bố.
• Quần áo: chất liệu vải, màu, kiểu dáng, có dải phản quang hay không.

Doanh nghiệp có thể xem trang sản phẩm như giày bảo hộ Fiv Out Titan X để biết một trang giới thiệu cần những thông tin gì. Nên yêu cầu nhà cung cấp trả lời bằng văn bản hoặc tài liệu của nhà sản xuất, tránh chỉ nghe lời giới thiệu miệng.

3. Cho xem và mặc thử hàng mẫu trước khi đặt số lượng lớn

Với đơn từ vài chục bộ trở lên, doanh nghiệp nên xem hàng thật, sờ vải, thử giày và cho vài công nhân dùng thử ở chính vị trí làm việc. Hàng mẫu giúp phát hiện sớm giày chật, vải bí, kính đọng hơi, nút tai khó đeo, những điều ảnh và bảng giá không cho thấy.

Đây cũng là cách chọn size đúng: lấy size thực tế từng người, không chốt theo cảm tính. Doanh nghiệp ở Nam Định hoặc Nghệ An có thể ghé cửa hàng Vua Bảo Hộ để xem hàng thật và thử giày, hoặc gọi hotline 1900.3385 để được tư vấn trước khi chốt mẫu.

4. Đủ danh mục để mua một nơi

Doanh nghiệp càng ít đầu mối càng dễ quản lý. Một nhà cung cấp có cả quần áo, giày, kính, nút tai và mũ giúp gom đơn, thống nhất chứng từ và theo dõi cấp phát trên một sổ. Nếu nhà cung cấp chuyên một nhóm hàng, doanh nghiệp cần hỏi rõ họ giới thiệu nhóm hàng còn lại thế nào, để không phải tìm thêm nơi mua cho từng món lẻ.

5. Đủ size và có thể đặt thêm cùng mẫu

Lượng người trong một công ty luôn thay đổi. Tuyển thêm người, người cũ tăng cân, hàng hư hỏng là những lý do khiến doanh nghiệp phải mua bổ sung vài tháng sau. Hãy hỏi nhà cung cấp mẫu này có đặt thêm được không và đồng bộ màu, kiểu với đợt trước hay không. Với quần áo đặt may, nên trao đổi trước về phần dư cho người mới tuyển. Chi tiết xem bài đặt may quần áo bảo hộ lao động cho doanh nghiệp.

6. Báo giá minh bạch, ghi rõ từng hạng mục

Báo giá tốt ghi rõ tên mẫu, số lượng, đơn giá, chi phí in hoặc thêu logo (nếu có), chi phí vận chuyển và các điều kiện kèm theo. Khi so sánh giữa các nhà cung cấp, doanh nghiệp nên so cùng một mẫu, cùng một yêu cầu, thay vì so tổng tiền của hai bộ hàng khác chất liệu. Giá thấp nhất chưa chắc là chi phí thấp nhất: hàng nhanh hỏng phải cấp lại sớm hơn. Cách tính theo người và theo năm có trong bài chi phí đồ bảo hộ lao động cho doanh nghiệp.

7. Có hồ sơ và hỗ trợ sau bán hàng

Doanh nghiệp cần chứng từ mua hàng đầy đủ và tài liệu hướng dẫn sử dụng để lập hồ sơ trang cấp. Thông tư 25/2022 yêu cầu lập sổ theo dõi trang cấp theo mẫu của thông tư, có chữ ký xác nhận của người nhận. Một nhà cung cấp biết rõ yêu cầu này sẽ hỗ trợ tốt hơn khi doanh nghiệp cần danh sách size, đối chiếu số lượng hoặc xử lý hàng lỗi. Cách lập sổ có trong bài quy trình cấp phát và quản lý đồ bảo hộ lao động.

Về đổi trả, bảo hành và thời gian giao hàng, doanh nghiệp nên thỏa thuận cụ thể và ghi vào báo giá hoặc hợp đồng, không dựa vào lời hứa chung chung.

8. Thuận tiện về địa điểm và liên lạc

Nhà máy ở khu công nghiệp Nghệ An, Ninh Bình hay công trình ở xa trung tâm cần nhà cung cấp có địa chỉ, số điện thoại rõ ràng để xem hàng, đặt thêm và xử lý sự cố. Gần cửa hàng thật giúp cán bộ mua hàng ghé xem, thử giày và chốt mẫu nhanh hơn so với chỉ đặt qua mạng.

Bảng chấm điểm nhà cung cấp đồ bảo hộ

Doanh nghiệp có thể chấm mỗi tiêu chí từ 1 đến 5 điểm cho từng nhà cung cấp, rồi cộng lại để so sánh (hai cột A và B để trống cho anh chị tự điền; tổng tối đa 40 điểm). Cần mẫu hoặc tư vấn thêm, anh chị gọi hotline 1900.3385 hoặc ghé cửa hàng Vua Bảo Hộ gần nhất. Đây là bảng gợi ý, doanh nghiệp tự điều chỉnh theo ưu tiên của mình.

Dấu hiệu nên thận trọng khi chọn nhà cung cấp

• Không cung cấp được tên mẫu, thông số hoặc tài liệu của sản phẩm.
• Không cho xem hoặc dùng thử hàng mẫu, chỉ gửi ảnh.
• Báo giá một con số tổng, không chia hạng mục.
• Cam kết quá chung chung, không ghi vào văn bản.
• Không có địa chỉ cửa hàng hoặc đầu mối liên hệ ổn định.

Gặp một trong các dấu hiệu trên, doanh nghiệp nên yêu cầu bổ sung thông tin trước khi chốt đơn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp đồ bảo hộ theo tiêu chí nào?

Nên xét tám tiêu chí: hiểu đúng danh mục, thông tin kỹ thuật rõ ràng, hàng mẫu, đủ danh mục, đủ size và đặt thêm được, báo giá minh bạch, hồ sơ hỗ trợ sau bán hàng và địa điểm thuận tiện.

Đồ bảo hộ cần đáp ứng tiêu chuẩn nào?

Theo Thông tư 25/2022/TT-BLĐTBXH, phương tiện bảo vệ cá nhân phải bảo đảm chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và quy định chuyên ngành (nếu có). Tiêu chuẩn cụ thể khác nhau theo từng loại, nên doanh nghiệp cần hỏi nhà cung cấp cho từng mặt hàng.

Có nên mua đồ bảo hộ chỉ dựa vào giá rẻ nhất không?

Không nên. Hàng nhanh hỏng phải cấp lại sớm, làm tổng chi phí cả năm tăng lên. Hãy so cùng một mẫu và cùng yêu cầu rồi mới so giá.

Nên mua một nhà cung cấp hay nhiều nhà cung cấp?

Mua một nơi giúp thống nhất chứng từ, màu sắc và dễ theo dõi sổ cấp phát. Doanh nghiệp vẫn có thể giữ thêm một nhà cung cấp dự phòng cho nhóm hàng đặc thù.

Doanh nghiệp cần giữ những giấy tờ nào khi mua đồ bảo hộ?

Nên giữ báo giá, chứng từ mua hàng, tài liệu hướng dẫn của sản phẩm và sổ theo dõi trang cấp có chữ ký người nhận theo mẫu của Thông tư 25/2022.

Liên hệ Vua Bảo Hộ để được tư vấn đồ bảo hộ cho doanh nghiệp

Công ty TNHH Vua Bảo Hộ (vuabaoho.com) tư vấn đồ bảo hộ lao động và đồng phục cho khách hàng doanh nghiệp. Anh chị có thể gọi hotline hoặc ghé cửa hàng để xem hàng thực tế:

• Hotline toàn quốc: 1900.3385
• Cửa hàng Nam Định: Số 202 Điện Biên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình, điện thoại 0911.377.997
• Cửa hàng Nghệ An: Số 3 Phan Đình Phùng, Phường Thành Vinh, tỉnh Nghệ An, điện thoại 0941.60.8118